Katika mchakato wa kuboresha ubora na ufanisi, mikutano bila shaka ina jukumu kuu katika maendeleo ya shirika.Kwa hivyo, katika enzi ya ujasusi, tunawezaje kutumia kikamilifu nguvu za mikutano?Kama msemo unavyosema, "Zana zinazofaa kwa kazi hiyo hufanya kazi ya fundi ing'ae."Themaingiliano gorofa jopo kwa ajili ya mkutano, inayochukuliwa kuwa "zana ya mikutano" ya kisasa, imekuwa sehemu muhimu ya kuunda mikutano ya shirika.Biashara za ukubwa wote zinaweza kutumia "mkakati mpya" wa kutumiaIFP (jopo la gorofa linaloingiliana)kutekeleza mbinu za kina na za vitendo, kukuza kwa kiasi kikubwa uimarishaji wa maendeleo ya ushirika katika suala la ubora na ufanisi.
Kutumia "mkakati mpya" ili kuharakisha usanidi wa mkutano
In mkutano wa kitamaduni, muda muhimu hutumika kabla ya mikutano katika kuunganisha projekta, kupanga, kunakili, na kusambazamafaili.Kwa kutumiaIFP, mikutano inaweza kuzinduliwa kwa kubonyeza kitufe kimoja.Vifaa hivi vinaauni skrini mahiri inayogawanyika, kuwezesha mwingiliano wa skrini ya mbali na ushirikiano wa skrini nyingi.Hii inakuza matumizi changamfu na angavu zaidi kwa washiriki, na hivyo kuongeza ufanisi wa kazi.Vipengele kama1-4 skrini kuakisi, udhibiti wa skrini, kuruhusu vifaa vinavyoshikiliwa kwa mkono, kompyuta za mkononi, na kompyuta ya mezani ya kifaa kilichounganishwa kushirikiwa bila mshono, kuwezesha ushiriki wa faili kwa haraka na ulandanishi unaobadilika, na kufanya mikutano ya kampuni kuwa rahisi zaidi.
Wakati huo huo, ili kushughulikia hali zisizotarajiwa, kamera zilizojengwa zina vifaa vilivyounganishwaIFP, kupunguza hitaji la wafanyikazi kusafiri kwenda na kurudi wakati wa mikutano ya mbali na kupunguza gharama.Kwa kutumia skrini kubwa na maikrofoni za safu mlalo nne, mikutano ya kuzama inaweza kuanzishwa moja kwa moja, kupunguza gharama mbalimbali kwa makampuni ya biashara na kufanya usanidi wa mikutano kuwa rahisi zaidi.
Utekelezaji wa "mikakati ya kina" ili kuinua ubora wa mkutano
To kuhakikisha zaidi ubora wa mkutano, msukumo wa kina wa mikutano ya ubora wa juu unafanywa.Tunachunguza matukio ya mkutano, kwa kutumia uwezo/IRteknolojia ya miguso mingi kwa ufafanuzi wa akili na kuwapa watumiaji uzoefu wa uandishi laini wa haririkama vile kuandika kwenye karatasi.Kwa mtazamo wa vitendo, kurasa za ziada zisizo na kikomo zinaauniwa, kuruhusu uteuzi wa bure wa vidokezo na rangi za kalamu, na kuwezesha kuingiza kwa mbofyo mmoja.ingmichoro na jedwali, na kuifanya iwe rahisi kufahamu yaliyomo kwenye mkutano na vidokezo muhimu.Kuongeza maudhui, kusogezwa na kufuta kunafanikiwa kupitia utambuzi wa ishara, kuwezesha usemi wa mawazo usio na kikomo na kuacha athari za ubunifu.
Kutumia "mikakati ya vitendo" ili kuimarisha maamuzi ya mkutano.
Prekodi za mkutano wa ost zimewekwa kama misimbo ya dijitali, kuruhusu rekodi zinazoweza kufuatiliwa kuondolewa kwa misimbo ya kuchanganua.Hii inasaidiakuchukuamaamuzi katika vitendo, kuanzisha utaratibu funge wa mikutano, na kufikia usambazaji wa maudhui ya kidijitali yasiyo na karatasi na uimarishaji wa ufanisi wa mikutano.Ledersun IFPvifaa vilivyounganishwa pia vinazingatia mahitaji ya kipekee ya viwanda mbalimbali na vinaendana na mfumo wa Kirin, kuhakikisha zaidi usalama wa taarifa za mkutano.
Katika kukabiliana na hali ya soko inayobadilika kila mara, fursa na changamoto zipo pamoja katika tasnia zote.Uhai na maendeleo yanaweza kupatikana tu kwa kudumu katika kutafuta mabadiliko na uvumbuzi wakati wa nyakati ngumu, kutengeneza njia ya maendeleo ya hali ya juu.Katika miaka 20 ijayo,Ledersunitaendelea kujitahidi, kutengeneza chapa mahususi, kutoa bidhaa na huduma bora za kidijitali, na kuchunguza soko letu la bahari ya buluu.
Muda wa kutuma: Sep-02-2023